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Online Seminar "Microsoft Word - Das Erstellen einer Briefvorlage"

In diesem Online Seminar lernen Sie die Erstellung von Dokumentenvorlagen in Microsoft Word am Beispiel eines DIN-gerechten Unternehmens-Briefbogen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Kostensenkung und Effizienzsteigerung im Unternehmen erreichen durch einen bedarfsgerechten Druck von Marketingunterlagen.

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Mit einer elektronischen Briefbogen-Vorlage entfällt der sonst übliche Vordruck von Briefbögen über einen Druckdienstleister, da Elemente wie Logo und alle Geschäftsdaten bei Bedarf mit dem Korrespondenztext zusammen in einem Vorgang über den Bürodrucker gedruckt werden. Damit sind z.T. erhebliche Einsparungspotenziale verbunden, da bei veränderten Unternehmensdaten wie Adress- oder Geschäftsführer-wechsel keine überschüssigen und bereits bezahlten Vordrucke entsorgt werden müssen. Analog zu der im Webinar vorgestellten Briefbogen-Vorlage kann der Teilnehmer nach dem Webinar auch andere Vorlagen wie Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc. mit Word erstellen. Solche Vorlagen können dann im Unternehmen zentral zur Verfügung gestellt und anstatt eines leeren DIN A4-Blattes bereits fertig formatiert geladen werden. Treten dann Änderungen bei den Unternehmensdaten auf, können diese dann sofort in den Vorlagen angepasst und eingepflegt werden. Das Entsorgen von teuren Vordrucken gehört damit der Vergangenheit an.

: Briefvorlage: Einfach mit Word erstellen

Briefvorlagen mit Word erstellen spart Kosten und ist zudem aktueller und effektiver

Sie lernen, wie Sie die Druckkosten im Unternehmen genau berechnen können und den Preis pro gedruckter Seite erhalten. Im Vergleich zu beispielhaft erhobenen Marktpreisen für entsprechende Druckereierzeugnisse wird gerade beim Briefbogen mit i.d.R. geringer Farbdeckung der Vorteil des Inhouse Druckens sehr deutlich. Außerdem erhalten Sie eine Einsicht in die versteckten Kostenfallen in Ihrem Unternehmen.

Aufteilung eines Briefbogens in sinnvolle Abschnitte und das Implementieren mit Inhalten (Logo, Unternehmens-Daten, Kopf-und Fußzeile etc.)

Die Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen wird vorgestellt, in diesem Zusammenhang v.a. das Einfügen von Grafiken wie eines Logos, das Einfügen von Tabellen und das Implementieren mit anderen Feldelementen, passgenaue Festlegung der Größe & Position jedes Inhaltselements gemäß der DIN-Vorschriften, Anlegen von Hilfslinien und Falz- bzw. Lochmarken, Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung eines eigenen Briefbogens sowie Verwendung und Nutzung von Blindtext.

: Video-Tutorial: Laden Sie sich ein kostenloses Video-Tutorial zum Thema Briefvorlagen mit Word erstellen herunter (mehr...)

Was man beim Druck beachten sollte und wie man eine möglichst farbgetreue Wiedergabe erhält

Lernen Sie, welchen Einfluss Druckmedientypen (Papier) und Drucktechnologien (Tinte/Toner) auf das Druckergebnis haben und was Sie beim Einsatz von Farbe beachten müssen. Sie erhalten wertvolle Tipps zur Korrektur von Farbabweichungen bzw. zur originalgetreuen Farbwiedergabe Ihrer Unternehmensfarbe(n).

Das Speichern, Verwenden und Ändern Ihrer Vorlagen und die zentrale Dokumentenablage im Unternehmen

Die Vorlagen werden als Word-Dokumentvorlage *.dotx / *.dot - Format gespeichert und werden über den Menüpunkt „neu“ aufgerufen. Nun können Sie einfache Vorlagen über das Dateisystem kopieren. Sie lernen außerdem, wie Sie einmal erstellte Vorlagen ganz einfach abändern können, wenn sich Unternehmensdaten ändern und wie Sie am besten den zentralen Zugang für alle Berechtigten auf die aktuellen Dokumentenvorlagen sicherstellen können.

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Für dieses Online Seminar können Sie sich jetzt direkt anmelden. Diese Online Seminar-Reihe wird von HP gesponsort und ist kostenlos (mehr...)