Online Seminar: Microsoft Publisher - Erstellung einer personalisierten Broschüre

Die Erstellung eines Seriendruck-Dokuments mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Mircosoft Word gehört mittlerweile zum Büroalltag und ist vielen Anwendern bereits bekannt. Spannend wird der Seriendruck aber in Verbindung mit bisher davon unberührten Medientypen: Mit dem Microsoft Publisher lassen sich alle erdenklichen Marketing-Unterlagen wie Flyer, Prospekte, Broschüren oder Plakate erstellen und - auch einfach personalisieren bzw. individualisieren.

Bei einem Komplexitätsaufwand, der absolut vergleichbar mit der Erstellung eines Seriendruckdokuments in Word ist, erreicht man mit derart personalierten Werbemitteln bei vielen Kunden einen sehr positiven Effekt. Neben der reinen Verwendung zielkundenabhängiger Textbausteine lassen sich auch individuelle Grafiken und Fotos einbauen und das ohne großes Hexenwerk.

Die behandelten Themen im Einzelnen:

Erstellung einer Broschüre als Haupdokument 

Zur Vereinfachung und Zeitersparnis wird eine vorhandene Publisher-Vorlage aus dem Internet für den Start verwendet. Anhand dieser Vorlage werden einfache und schnelle Anpassungsmöglichkeiten an dem Dokument mit den Publisher-Aufgabenassistenten gezeigt wie die Einstellung eines eigenen Farbschemas und die Anspassung der Schriftarten an das eigene Corporate Design.

Verknüpfung des Hauptdokuments mit der Datenquelle

Für die Individualisierung der Broschüre werden entsprechende Seriendruckfelder benötigt, die durch die Verknüpfung des Hauptdokumentes - also der Broschüre - mit vorhandenen Datensätzen in Form einer Excel-Tabelle hinzukommen. Über den Seriendruck-Assistenten wird demonstriert, wie einfach eine solche Verbindung hergestellt werden kann und welche Alternativen (Outlook, eigene Dateneingabe, andere Datenquellen wie SQL-Server etc.) zur Verfügung stehen.

Einfügen der Seriendruckfelder in das Hauptdokument

Die vorhandene Broschüre wird durch Einfügen einer Grußzeile personalisiert. Als nächstes wird auf der Rückseite ein Adressblock eingefügt. Weitere Grußzeilen bzw. Individualisierungsmöglichkeiten werden gezeigt, bevor in die Broschüre ein individuelles Seriendruck-Bildfeld eingefügt wird. Verschiedene Möglichkeiten und Ideen der Individualisierung mittels Grafiken und Fotos werden vorgestellt, die jeweils positiven Einfluss auf die Aufmerksamkeitswirkung des Werbemittels beim Empfänger haben können.

Drucken des fertigen Dokuments oder alternative Verwendungen

Mit der fertigen, individualisierten Broschüre lässt sich mit dem richtigen Vorlagenpapier schnell und unkompliziert ein Mailing an eine Gruppe von Kunden erstellen. Es wird gezeigt, worauf Sie beim Drucken achten müssen und welche Möglichkeiten Sie haben, die fertige Broschüre nicht selber zu drucken, sondern einem professionellem Druckdienstleister zu übergeben.