Checkliste für die Zusammenarbeit mit Agenturen

Bei der Zusammenarbeit mit Agenturen müssen Sie auf folgende Dinge achten:

Fordern Sie immer die Herausgabe von Vektordaten, beispielsweise für Ihr Logo. Wenn Sie den Dienstleister irgendwann wechseln wollen, benötigen Sie Daten, die im Vektorbereich geändert werden können. Reine Pixeldaten wie z.B. JPGs müssten umständlich nachgebaut werden. Ein Dateiformat, das den Anforderungen entspricht, ist das EPS. Es beinhaltet reine Vektordaten und kann mit allen gängigen Gestaltungsprogrammen geöffnet werden.

Achten Sie darauf, dass man Ihnen die Farbbezeichnungen mitteilt. Insbesondere, wenn sie mit Sonderfarben für Ihr Logo und Ihr Firmenerscheinungsbild arbeiten. Aber auch die Vierfarbdruck-Farbdaten (die Werte in % für jede der vier Farben) sollten Sie kennen.

Lassen Sie sich so viel wie möglich in die Arbeitsschritte der Agentur einbinden, bzw. darüber auf dem Laufenden halten.

Bestehen Sie darauf, dass die Agentur Ihnen alle Arbeitsschritte ohne unverständliche Fachwörter erklärt.

Lassen Sie sich alle aktuellen Termine mitteilen. Zum Beispiel wann Ihre Daten in den Druck gehen oder wann bestimmte Entwürfe oder Rohlayouts fertig sind.

Ebenso verfahren Sie mit den Preisen. Eine detaillierte Preisliste ist immer von Vorteil.

Korrigieren Sie Entwürfe umsichtig und scheuen Sie sich nicht, genau zu sagen, was Sie sich vorstellen. Der Gestalter ist dankbar für klare Aussagen und gute Zusammenarbeit. Sie sollten ebenfalls alle Fragen stellen, die während des Gestaltungsprozesses oder später aufkommen. Besser früh fragen, als später den Überblick verlieren.

Machen Sie sich vor den Terminen zur Besprechung der Entwürfe und Layouts genaue Gedanken, damit später auf beiden Seiten klar ist, was geändert oder verbessert werden soll.

Der Styleguide und das Manual

Wenn Sie sich ein Firmenerscheinungsbild oder auch nur ein Logo anfertigen lassen, fragen Sie nach einem Styleguide. Hierbei handelt es sich um Unterlagen, die Ihnen genau zeigen wie Sie zum Beispiel in Officeprogrammen mit dem Logo umgehen sollen. Der Styleguide erklärt Ihnen zum Beispiel, wie Sie ein Logo auf einem Format oder Raster platzieren, unterschiedliche Logogrößen und Skalierungen einstellen oder Farben und Schriften, die in Verbindung mit dem Logo benutzt werden sollen, ändern. Ebenso sollten alle Dateiformate erklärt werden, die Sie ausgehändigt bekommen. Dazu gehören genannte Officeversionen (JPG) und Vektordaten (EPS). Ebenso sollten schwarz-weiß Versionen verfügbar sein, da Ihr Logo auch beim faxen gut erkennbar bleiben soll. Für große Firmen und Konzerne gibt es eine ausführlichere Version des Styleguides, das Manual. Manual kommt von dem lateinischen Wort Hand und stellt ein Handbuch dar, dass alle Abläufe im Bereich Firmenerscheinungsbild festlegt und anleitet.
Falls Sie keinen Styleguide bekommen, erfragen Sie die genannten Informationen. Sie können für spätere Arbeitsvorgänge von großer Bedeutung sein.