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Erstellen einer Website

Publisher und das Web

icrosoft FrontPage oder Macromedia Dreamweaver zur Verfügung, mit denen Sie bessere Ergebnisse erzielen. Bei der Erstellung einer kleinen oder auch etwas größeren Unternehmens-Website leistet Publisher jedoch gute Dienste. Sie können eigene Webseiten und -sites erstellen oder standardmäßige Publisher-Publikationen wie Magazine und Broschüren in Webdokumente konvertieren.

In Publisher können folgende Aufgaben ausgeführt werden:

- Konvertieren einer vorhandenen Druckpublikation in das Webformat

- Erstellen einer dreiseitigen Website mit Beispielinhalt auf jeder Seite und
  Verknüpfen der Webseiten über eine Navigationsleiste

- Anschließend können Sie Seiten manuell hinzufügen oder entfernen und die
  Navigationsleiste anpassen.

- Erstellen einer kompletten Website mit den angegebenen Seiten, einschließlich
  mehrerer Gliederungsebenen, mithilfe des Generators zur einfachen
  Websiteerstellung.

Hier lernen Sie alle oben genannten Verfahren kennen. Wir erklären Ihnen die Verfahren, und Sie können sie dann selbst ausprobieren.

Konvertieren einer Druckpublikation in das Webformat

Ein Verfahren zum Erstellen einer Webseite (bzw. mehrerer Webseiten, die zusammen eine Website bilden) besteht darin, eine vorhandene Publikation in das Webformat zu konvertieren. Wenn die vorhandene Publikation mehrere Seiten umfasst, erstellt Publisher für jede Seite eine eigene Webseite.

Um eine Publikation in das Webformat zu konvertieren, öffnen Sie diese in Publisher, und wählen Sie Datei > In Webpublikation konvertieren. Versuchen Sie dies mit einer beliebigen einseitigen Publikation, die Sie gerade zur Hand haben, oder erstellen Sie eine neue Publikation.

Im Rahmen der Konvertierung werden Sie von Publisher gefragt, ob Sie eine Navigationsleiste wünschen. Bei einer mehrseitigen Publikation kann dies hilfreich sein, für eine einseitige Publikation ist jedoch keine Navigationsleiste erforderlich. Navigationsleisten werden später in dieser Lektion behandelt.

Nach der Konvertierung werden Sie einige Veränderungen an der Publikation feststellen, wie z. B. folgende:

- Das Lineal wird nicht mehr in Zoll, sondern mit der Maßeinheit Pixel angezeigt. Ein Pixel ist ein einzelner farbiger Punkt auf einem Bildschirm. Pixel sind die bevorzugte Maßeinheit bei der Arbeit mit Publikationen, die für die Anzeige auf dem Bildschirm bestimmt sind.

- Die Schaltfläche Neu in der Standard-Symbolleiste ändert sich in Neue Webseite.

- Einige Schaltflächen in der Objekte-Symbolleiste haben sich geändert.

In Abbildung 6-1 werden einige der Unterschiede dargestellt.

Abbildung 6-1: Eine in eine Webpublikation konvertierte Druckpublikation weist andere Bildschirmmerkmale auf.

Die Publikation ist zwar für die Verwendung im Web formatiert, es handelt sich aber immer noch um eine standardmäßige Publisher-Publikation im Format „.pub“. Sie ist noch keine richtige Webseite und wird dies erst, wenn Sie sie im Webformat speichern. (Dieser Schritt wird später behandelt.)

Ändern einer konvertierten Publikation

Nachdem Sie die Publikation in das Webformat konvertiert haben, kann es angebracht sein, die Breite und den Titel der Seite zu ändern. Nähere Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Ändern der Seitenbreite

Sie haben vermutlich bemerkt, dass in Publisher eine Webseite sehr lang (hoch) ist, vermutlich länger als notwendig. Dies ist kein Problem, da die Seite bei der Anzeige in einem Webbrowser entsprechend gekürzt wird. Die Seitenbreite ist jedoch ein wichtiger Aspekt, da die Leser zum Anzeigen der Seite ggf. einen horizontalen Bildlauf durchführen müssen, falls die Seite (in Pixel) größer ist als ihre Bildschirmauflösung. Dies ist stets ärgerlich. Gängige Bildschirmauflösungen sind 800 x 600 (d. h. 800 Pixel breit und 600 Pixel hoch) und 1024 x 768. Einige ältere Computer verwenden noch eine geringere Auflösung von 640 x 480.

Wählen Sie Datei > Eigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Layout. Die Publikation wurde als Webseite mit der Breite Standard (800 x 600) eingerichtet (siehe Abbildung 6-2). Sie können diese Einstellung in Schmal (640 x 480) ändern, wenn Sie glauben, dass einige Leser Ihrer Seite diese niedrigere Auflösung verwenden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Breite besser geeignet ist, verwenden Sie die Standardbreite.

Abbildung 6-2: Dialogfeld „Seite einrichten“, Registerkarte „Layout“

Ändern des Seitentitels

Jede Seite hat einen Titel, der in der Titelleiste angezeigt wird, wenn die Seite in einem Webbrowser geöffnet wird. Es handelt sich dabei nicht um den Dateinamen der Publikation.

Um den Seitentitel zu ändern, zeigen Sie die Seite an, und wählen Sie Extras > Webseitenoptionen. Daraufhin wird das Dialogfeld Webseitenoptionen angezeigt. Ersetzen Sie im Textfeld Seitentitel den Standardtitel durch den gewünschten Seitentitel (siehe Abbildung 6-3).

Abbildung 6-3: Dialogfeld „Webseitenoptionen“

Anzeigen einer Vorschau und Speichern einer Webseite

In Publisher stehen natürlich noch sehr viel mehr Funktionen für die Webseitenerstellung zur Verfügung. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie jedoch lernen, Ihre Arbeit in einer Vorschau anzuzeigen und zu speichern.

Vorschau auf eine Webseite

Um eine Vorschau der Publikation in einem Webbrowser (Ihrem Standardbrowser) anzuzeigen, wählen Sie Datei > Webseitenvorschau, oder drücken Sie Strg + Umschalt + B. Wenn Sie mit einer mehrseitigen Publikation arbeiten, werden Sie gefragt, ob Sie die gesamte Website oder nur die aktuelle Seite in der Vorschau anzeigen möchten.

Bei einer einseitigen Publikation wird diese Frage nicht gestellt.

Vergewissern Sie sich in der Vorschau, dass kein Text abgeschnitten ist und eine einheitliche Schriftart verwendet wird. Beurteilen Sie die Seitenbreite, die Anordnung der Grafiken und alle weiteren Aspekte, die Ihrer Meinung nach für Ihre Leser von Bedeutung sind. Wenn Sie die Vorschau abgeschlossen haben, schließen Sie das Browserfenster, und kehren Sie zu Publisher zurück. Nun können Sie die Publikation speichern.

Speichern einer Publikation als Webseite

An diesem Punkt ist die Webseite nach wie vor eine normale Publikation im Publisher-Format. Sie müssen sie im Webformat speichern. In Publisher 2003 können Sie Publikationen in drei verschiedenen Webformaten speichern:

- Webseite: Bei diesem Dateityp wird eine HTML-Version der Publikation erstellt,
  in der Formatierungscodes für Publisher 2003 erhalten bleiben. Sie können
  diese Webseite später zur Bearbeitung in Publisher öffnen. In diesem Format
  gespeicherte Dateien sind jedoch sehr groß, da sie die zusätzlichen Codes für
  Publisher enthalten. Zudem wird ein Ordner mit den Begleitdateien der Seite
  erstellt, beispielsweise den Grafiken.

- Webseite, gefiltert: Bei diesem Dateityp wird eine HTML-Version der
  Publikation ohne jeglichen Publisher-Code erstellt. Die resultierenden Dateien
  sind sehr viel kleiner als die Dateien im Format Webseite, können jedoch nicht
  zur Bearbeitung in Publisher geöffnet werden. Auch hier wird ein Ordner für
  Begleitdateien erstellt.

- Webseite in einer Datei: Bei diesem Dateityp wird eine Version in einem
  speziellen, als MIME HTML (MHTML, häufig abgekürzt als MHT) bezeichneten
  Format erstellt. Hierbei wird die gesamte Publikation einschließlich Text und
  Grafiken in einer einzigen Datei gespeichert. Es wird kein Ordner für
  Begleitdateien benötigt.

Um eine Publikation im Format Webseite oder Webseite in einer Datei zu speichern, können Sie das standardmäßige Dialogfeld Speichern unter verwenden. Sie müssen lediglich das Dateiformat in der Dropdownliste Dateityp ändern (siehe Abbildung 6-4).

Abbildung 6-4: Speichern im Format „Webseite“ oder „Webseite in einer Datei“ im Dialogfeld „Speichern unter“

Zum Speichern der Publikation im Format Webseite, gefiltert müssen Sie den Befehl Datei > Im Web veröffentlichen wählen (neu in Publisher 2003). Der Befehl heißt zwar Im Web veröffentlichen, Sie können die Datei damit jedoch an einer beliebigen Stelle veröffentlichen (speichern), zum Beispiel auch auf Ihrer Festplatte. (Das direkte Speichern auf einem Server wird später in dieser Lektion erläutert.) Bis auf die Bezeichnung und den erstellten Dateityp ist dies ein normaler Speichervorgang.

Einfügen von Hyperlinks

Hyperlinks sind eines der wesentlichen Merkmale von Webseiten. Wenn Sie auf einen Hyperlink klicken, geschieht etwas, zum Beispiel wird eine andere Webseite angezeigt, ein E-Mail-Fenster geöffnet oder eine andere Aktion ausgelöst. Ein Hyperlink kann als Text oder Grafik vorliegen. Mithilfe von Hotspots können Sie verschiedene Teile eines Bildes mit unterschiedlichen Adressen verknüpfen.

Der gängigste Hyperlinktyp ist der Text-Hyperlink, der in der Regel unterstrichen ist. Wenn Sie darauf klicken, wird die mit dem Hyperlink verknüpfte Seite oder Adresse angezeigt.

Ein Hyperlink kann auf viele verschiedene Ziele verweisen, wie zum Beispiel folgende:

- Andere Websites

- Andere Seiten innerhalb derselben Website

- Eine bestimmte Stelle auf der aktuellen Webseite

- Eine E-Mail-Adresse

- Ein Dokument (nicht notwendigerweise im HTML-Format) auf einer Festplatte (vorausgesetzt, auf diese Festplatte kann zugegriffen werden)

Ein grafischer Hyperlink ist von der Funktion her identisch mit einem Text-Hyperlink. Der einzige Unterschied besteht darin, dass es sich nicht um unterstrichenen Text, sondern um eine Grafik handelt. Nicht alle Grafiken fungieren notwendigerweise als Hyperlinks. Wenn der Benutzer mit der Maus auf einen grafischen Hyperlink zeigt, verwandelt sich der Mauszeiger in eine Hand.

Für die Leser Ihrer Webseite ist es möglicherweise nicht offensichtlich, dass es sich bei einer bestimmten Grafik um einen Hyperlink handelt. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, einen Erläuterungstext auf oder neben der Grafik einzufügen.

Um Text oder eine Grafik als Hyperlink zu definieren, markieren Sie ihn bzw. sie und wählen dann Einfügen > Hyperlink, drücken Strg + K oder klicken in der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Hyperlink einfügen. Dadurch wird das Dialogfeld Hyperlink einfügen geöffnet.

Hyperlink zu einer Website

Einige Hyperlinks verweisen auf Webadressen, URLs (Uniform Resource Locators) außerhalb Ihrer eigenen Website. Für solche Adressen müssen Sie die vollständige Adresse eingeben. Geben Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen die Webadresse (URL) der Webseite in das Feld Adresse ein.

Wenn Ihnen die genaue Adresse der Seite nicht bekannt ist, können Sie diese mit den folgenden Verfahren ermitteln:

- Wenn Sie eine der vor kurzem in Microsoft Internet Explorer geöffneten Seiten auswählen
   möchten, klicken Sie auf Besuchte Webseiten, und treffen Sie eine Auswahl in der Liste.

- Wenn Sie eine Seite durch Navigieren in Internet Explorer auswählen möchten, klicken Sie
   auf die Schaltfläche Web durchsuchen (der Globus mit Vergrößerungsglas). Internet
   Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zur gewünschten Seite, und wechseln Sie dann
   zurück zu Publisher. Die Adresse dieser Seite wird im Feld Adresse angezeigt.

- Wenn Sie eine Adresse, für die Sie zuvor bereits einen Hyperlink erstellt haben, erneut
   verwenden möchten, öffnen Sie die Dropdownliste des Adressfelds, und wählen Sie die
   Adresse aus.

Hyperlink zu einer anderen Seite Ihrer Website

Wenn Sie einen Hyperlink zu einer anderen Seite in Ihrer Publisher-Publikation erstellen möchten, tritt ein Problem auf. Sie werden die Publikation schließlich im Webformat speichern, sodass jede Seite der Publikation zu einer einzelnen Webseite wird, diesen Schritt haben Sie aber vermutlich noch nicht durchgeführt, und es gibt daher noch keine URL, auf die Sie verweisen könnten.

Um dieses Problem zu umgehen, können Sie einen Hyperlink vom Typ „Textmark“ einfügen. Er merkt sich die Seite, auf die Sie verweisen möchten, und aktualisiert den Hyperlink später mit dem neuen Namen und der neuen Adresse, wenn die Publikation im Webformat gespeichert wird.

Im weiteren Verlauf dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Navigationsleisten Verknüpfungen zwischen den Seiten einer Webpublikation erstellen.

Beginnen Sie wie gewohnt, d. h. wählen Sie Einfügen > Hyperlink, und klicken Sie dann auf Textmarke. Hierdurch wird eine Liste aller Seiten in der aktuellen Publikation geöffnet. Wählen Sie die Seite aus, auf die der Hyperlink verweisen soll.

Erstellen einer mehrseitigen Website

Die meisten Websites bestehen aus mehreren Seiten. Eine typische Website umfasst mehrere Seiten, wobei jede die gleiche Navigationsleiste enthält, die das Wechseln zwischen den Seiten erleichtert. Nachdem Sie die Arbeit mit einzelnen Webseiten gelernt haben, können Sie dieses Wissen auf eine komplexere Website anwenden.

Erstellen einer dreiseitigen Website

Publisher verfügt über eine spezielle Vorlagenkategorie namens Dreiseitige Website. Diese Vorlagen haben die Funktion, die ihr Name vermuten lässt: Sie erstellen Publikationen, die drei Seiten umfassen und für die Verwendung im Web konfiguriert sind. Gehen Sie wie folgt vor, um eine dreiseitige Website zu erstellen:

1.       Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Publikation, und wählen Sie
          dann die Kategorie Websites und E-Mail.

2.       Wählen Sie Websites und dann Dreiseitige Website.

3.       Wählen Sie eines der verfügbaren Designs aus, ebenso wie Sie bei
          anderen Publikationen vorgehen (siehe Abbildung 6-5).

Abbildung 6-5: Vorlage aus der Kategorie „Dreiseitige Website“ verwenden

Die erste Seite ist die Homepage. Dabei handelt es sich um die Seite auf der obersten Ebene der Website. Wenn Sie die URL für Ihre Website versenden, senden Sie die Adresse dieser Seite. Die beiden anderen Seiten sind beliebig. Es stehen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung. Sie können auch weitere Seiten hinzufügen oder eine bzw. mehrere der vorhandenen Seiten löschen.

Im Aufgabenbereich können Sie Optionen für die einzelnen Seiten und für die Website als Ganzes festlegen, genau wie bei anderen auf Vorlagen basierenden Publikationen. So können Sie zum Beispiel die Platzierung der Navigationsleiste steuern (siehe Abbildung 6-6). Wie die Navigationsleiste angepasst wird, erfahren Sie im weiteren Verlauf dieser Lektion.

Abbildung 6-6: Anpassen der Publikation anhand der Optionen im Aufgabenbereich

Verwenden des Generators zur einfachen Websiteerstellung

Bei der Vorlage Dreiseitige Website haben Sie keine Möglichkeit, die Anzahl der gewünschten Webseiten anzugeben. Wenn Sie hier flexibler sein möchten, sollten Sie den Generator zur einfachen Websiteerstellung verwenden.

Um eine Website mithilfe des Generators zur einfachen Websiteerstellung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.       Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Publikation, und wählen Sie
          dann die Kategorie Websites und E-Mail.

2.       Wählen Sie Websites und dann Generator zur einfachen
          Websiteerstellung.

3.       Wählen Sie eine der Vorlagen vom Typ Einfache Website aus.

4.       Der Generator zur einfachen Websiteerstellung zeigt ein Dialogfeld mit
          vielen verschiedenen Webseiten-Funktionalitäten an. Sie können zum
          Beispiel angeben, ob die Webseite Kunden über Produkte informieren
          oder Hyperlinks bereitstellen soll. Aktivieren Sie die gewünschten
          Funktionalitäten. Publisher erstellt daraufhin automatisch die benötigten
          Seiten (siehe Abbildung 6-7).

Abbildung 6-7: Dialogfeld „Generator zur einfachen Websiteerstellung“

In der Regel besteht eine 1:1-Beziehung zwischen den Funktionalitäten und der Anzahl der erstellten Seiten. Bei Auswahl der Funktionalität Produkte verkaufen werden allerdings mehrere Seiten erstellt – eine Hauptseite und mehrere Unterseiten, die davon abzweigen. Diese Unterseiten werden in der Navigationsleiste standardmäßig nicht angezeigt.

Sie können den Generator zur einfachen Websiteerstellung jederzeit erneut aufrufen, um der Website weitere Seiten hinzuzufügen. Öffnen Sie hierzu den Aufgabenbereich Website-Optionen, und klicken Sie auf den Hyperlink Funktionalität erweitern. Mit diesem Verfahren können nur Seiten hinzugefügt, nicht aber entfernt werden. Sie können Seiten auch manuell hinzufügen; dies wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

Hinzufügen und Entfernen von Seiten

Nachdem Sie das Grundgerüst der Website mithilfe einer Vorlage erstellt haben, können Sie beliebig Seiten hinzufügen und entfernen.

Manuelles Hinzufügen von Seiten

Publisher enthält Seitenvorlagen für verschiedene Arten von Webseiten, die Sie Ihrer Website eventuell hinzufügen möchten, wie zum Beispiel Formulare, Kalender, Nachrichtenartikel und Sonderangebote.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Webseite hinzuzufügen:

- Wählen Sie im Aufgabenbereich Website-Optionen die Option Seite einfügen.

- Wählen Sie Einfügen > Seite.

- Drücken Sie Strg + Umschalt + N.

Jedes dieser Verfahren ruft das Dialogfeld Webseite einfügen auf.

Wenn die Seite zur Web-Navigationsleiste hinzugefügt werden soll, muss das Kontrollkästchen Hyperlink zu Navigationsleisten hinzufügen aktiviert bleiben. (Dies wird in der Regel empfohlen, in Einzelfällen soll eine Webseite vielleicht aber auch nicht mit jeder anderen Seite verknüpft werden.) Wenn Sie eine Webseite erstellen, die nicht Teil der Navigationsleiste ist, müssen Sie an irgendeiner Stelle einen Hyperlink zu dieser Seite einfügen, damit die Leser darauf zugreifen können.

Entfernen von Seiten

Gehen Sie zum Entfernen einer Seite aus einer Website ähnlich vor wie zum Entfernen einer Seite aus einem normalen Dokument – wählen Sie Bearbeiten > Seite löschen. Publisher entfernt die gelöschte Seite automatisch aus der Navigationsleiste.

Anpassen des Seitenlayouts

Das Layout der einzelnen Seiten kann wie bei einem Magazin separat ausgewählt werden. Zeigen Sie die Seite an, und wählen Sie dann ein Layout im Aufgabenbereich Seiteninhalt aus (siehe Abbildung 6-8).

Abbildung 6-8: Layout einer einzelnen Webseite anpassen

Je nach Art der Seiten stehen unterschiedliche Layoutoptionen zur Wahl. Die drei Standardseiten einer dreiseitigen Website haben ein sehr einfaches Layout, Sie können jedoch zusätzliche Seiten hinzufügen (siehe nächster Abschnitt), die spezielle Elemente enthalten und für die mehr Layoutoptionen zur Verfügung stehen.

Anpassen der Navigationsleiste

Die Navigationsleiste enthält Hyperlinks zu jeder Seite und ist auf jeder Seite an der gleichen Stelle platziert (normalerweise). Die Navigationsleiste ist ein wichtiger Bestandteil einer mehrseitigen Website, da die Leser damit problemlos zwischen den Seiten wechseln können.

Die Navigationsleiste kann an vielen verschiedenen Stellen platziert werden. Wählen Sie die gewünschte Platzierung im Aufgabenbereich Website-Optionen aus (siehe Abbildung 6-9). Einige Optionen ermöglichen die Anzeige von zwei verschiedenen Navigationsleisten: eine horizontal oder vertikal und die andere unten.

Abbildung 6-9: Bestimmen der Platzierung der Navigationsleiste

Die Navigationsleiste ist ein spezielles Designelement, ähnlich wie die Leisten der Design Gallery. Sie verfügt über einen eigenen Assistenten, den Sie aktivieren können, um die relevanten Optionen festzulegen. Klicken Sie auf einer beliebigen Webseite auf die Navigationsleiste und dann auf die Assistenten-Schaltfläche, die daraufhin unter der Leiste eingeblendet wird. Der Aufgabenbereich Navigationsleiste wird angezeigt. Hier können Sie praktisch jeden Aspekt der Navigationsleiste bearbeiten.

Ändern der Hyperlinks in der Navigationsleiste

In der Regel müssen Sie keine Hyperlinks zur Navigationsleiste hinzufügen oder daraus entfernen, da Publisher diesen Schritt automatisch durchführt, wenn Sie Seiten zu Ihrer Publikation hinzufügen oder daraus entfernen. Manchmal möchten Sie jedoch vielleicht eine Seite zur Navigationsleiste hinzufügen, die nicht in Publisher erstellt wurde oder die Sie ursprünglich nicht in die Navigationsleiste aufgenommen haben.

Gehen Sie wie folgt vor, um Hyperlinks manuell hinzuzufügen, zu entfernen oder anders anzuordnen:

1.       Klicken Sie auf die Navigationsleiste. Eine Assistenten-Schaltfläche wird
          darunter eingeblendet.

2.       Klicken Sie auf die Assistenten-Schaltfläche, um den Aufgabenbereich
          Navigationsleiste zu öffnen.

3.       Klicken Sie auf Hyperlinks verwalten. Die Registerkarte Allgemein des
          Dialogfelds Navigationsleisteneigenschaften wird geöffnet (siehe
          Abbildung 6-10). Hier können Sie Hyperlinks hinzufügen, entfernen und
          bearbeiten.

Abbildung 6-10: Dialogfeld „Navigationsleisteneigenschaften“

4.       Um das Ziel eines Hyperlinks zu ändern, wählen Sie den Hyperlink auf der
          Registerkarte Allgemein aus und klicken dann auf Hyperlink ändern.
          Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die gewünschte Seite
          auswählen können.

5.       Wenn Sie alle Änderungen an der Navigationsleiste vorgenommen haben,
          klicken Sie auf OK.

Im Aufgabenbereich Navigationsleiste (siehe Abbildung 6-10) können Sie außerdem die Orientierung (vertikal oder horizontal) ändern oder auf Weitere Designoptionen klicken, um die Registerkarte Formatvorlage des Dialogfelds Navigationsleisteneigenschaften zu öffnen.

Das Dialogfeld Navigationsleisteneigenschaften enthält ähnliche Steuerelemente wie der Aufgabenbereich Navigationsleiste (links angezeigt), jedoch auch einige zusätzliche Einstellungen zur Feinanpassung. So können Sie zum Beispiel die Ausrichtung der Hyperlinks und die maximale Anzahl der horizontalen Hyperlinks angeben.

Übertragen von Webinhalt auf einen Server

Wenn Ihre Website fertig ist, soll sie auf einem Webserver veröffentlicht werden, damit die Internetbenutzer sie anzeigen können.

Sie können die Website direkt von Publisher aus auf einem Server speichern, sofern Sie auf diesen zugreifen können. (Für den Zugriff auf Webserver sind normalerweise ein Benutzername und ein Kennwort erforderlich.) Um Dateien auf einen Webserver zu übertragen, können Sie jedes der drei Speicherverfahren anwenden, die Sie in dieser Lektion bereits kennen gelernt haben, und entweder eine Web- oder eine FTP (File Transfer Protocol)-Adresse angeben. Die Verwendung einer Webadresse ist einfacher und wird daher empfohlen. Nicht alle Webserver erlauben jedoch das direkte Hochladen von Dateien. Bei einigen müssen die Webdateien unter Verwendung des FTP-Protokolls an eine FTP-Adresse gesendet und dort gespeichert werden. Dies wird in den folgenden Abschnitten erläutert.

Speichern an eine Webadresse

Um an eine Webadresse zu speichern, klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter oder Im Web veröffentlichen auf die Schaltfläche Netzwerk Umgebung. Eine Liste der eingerichteten Netzwerkverknüpfungen wird angezeigt. Wenn die gewünschte Webadresse hier bereits angezeigt wird, doppelklicken Sie darauf, um eine Verbindung zu dieser herzustellen. Wenn Sie das erste Mal an eine bestimmte Adresse speichern, müssen Sie diese einrichten.

Geben Sie die URL der Website in das Feld Dateiname ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Sie werden zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. Geben Sie diese ein, und klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Sie benötigen einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Kennwort für den gewünschten Server. Wenden Sie sich ggf. an den Systemadministrator.

Der Inhalt des Webservers wird angezeigt. Speichern Sie wie gewohnt; die Webseiten werden direkt auf dem Server gespeichert.

Speichern an eine FTP-Adresse

Manchmal kann der Zugriff auf Webserver über zwei verschiedene Adressen erfolgen: über ihre Webadresse (http://) und ihre FTP-Adresse (ftp://). Bei einigen Servern müssen Benutzer ihre Webseiten unter Verwendung der FTP-Adresse hochladen.

Zum Speichern via FTP öffnen Sie die Dropdownliste Suchen in im Dialogfeld Speichern unter bzw. Im Web veröffentlichen und wählen dann eine FTP-Adresse unter FTP-Adressen aus. Wenn die gewünschte Adresse nicht angezeigt wird, klicken Sie auf FTP-Adressen hinzufügen/ändern, und legen Sie eine neue FTP-Adresse im angezeigten Dialogfeld an.

Andere Übertragungsmethoden

Neben der direkten Übertragung von Dateien aus Publisher gibt es verschiedene weitere Methoden, Dateien auf einen Webserver zu übertragen. Einige Versionen von Microsoft Windows umfassen einen Webpublishing-Assistenten. Mit diesem Assistenten können Sie eine einzelne Datei oder einen Ordner auf einen Webserver übertragen. Weiterhin können Sie Freeware- oder Shareware-FTP-Programme wie zum Beispiel WS_FTP Pro, CuteFTP und SmartFTP aus dem Internet herunterladen. Wenn Sie aus dem LAN auf den Internetserver Ihres Unternehmens zugreifen können, können Sie die Dateien auch wie beliebige Netzwerkdateien kopieren.

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