Erstellen von Magazinen

Mehrseitige Publikationen

Hier wird das Thema mehrseitige Publikationen umfassend behandelt. Sie erfahren, wie Seiten nummeriert und wie verknüpfte Textfelder erstellt werden, über die Text von einer Seite zur nächsten fließt, ähnlich wie bei einer Zeitung oder Zeitschrift.

Erstellen eines Magazins

Magazine bilden eine großartige Möglichkeit, mit Kunden, Mitarbeitern oder auch mit Angehörigen eines großen Verwandtenkreises in Verbindung zu bleiben. Außerdem können Sie am Beispiel der Erstellung eines Magazins viele der erweiterten Funktionen von Publisher kennen lernen. In dieser Lektion erstellen Sie daher ein Magazin und verwenden es anschließend, um die Möglichkeiten auszuprobieren.

1.       Erstellen Sie ein Magazin unter Verwendung der Vorlage Magazin  
          „Akzentleiste“.

2.       Im Aufgabenbereich Magazin-Optionen wählen Sie die Option Zweiseitig
          und nehmen eine Kundenadresse auf.

Es ist nicht notwendig, dass Sie den Beispieltext durch eigenen Text ersetzen. Sie werden diese Publikation nicht behalten, sondern verwenden sie nur zu Übungszwecken. In der Aufgabe zu dieser Lektion erstellen Sie ein eigenes Magazin mit echtem Text.

Zweiseitige Layouts

Achten Sie auf die Seitenzahlen unten im Fenster und darauf, wie die Darstellung in Doppelseiten aufgeteilt ist. Klicken Sie auf das Symbol 2. Wie Sie sehen, werden nun die Seiten 2 und 3 angezeigt. Das liegt daran, dass Sie zuvor die Option "Zweiseitig" ausgewählt haben. Bei einem zweiseitigen Layout sehen Sie die Seiten, wie sie der Leser sehen wird – als Doppelseite wie in Abbildung 2-1 dargestellt.

Ändern des Seitenlayouts

Jede Seite umfasst eine bestimmte Anzahl von Textspalten (neben den zusätzlichen Spalten wie z. B. dem Inhaltsverzeichnis auf Seite 1). Die Anzahl von Spalten muss auf den Seiten nicht gleich sein, jede Seite kann eine andere Anzahl von Spalten umfassen. Sie können verschiedene Seitenlayouts auswählen, zu denen auch Kalender und Formulare zählen.

So probieren Sie aus, wie der Seiteninhalt geändert werden kann:

1.       Zeigen Sie Seite 1 an.

2.       Wenn der Aufgabenbereich nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn auf       
          (Ansicht > Aufgabenbereich).

3.       Wählen Sie "Seiteninhalt". Sie können zwischen vier verschiedenen   
          Spalteneinstellungen wählen (siehe Abbildung 2-2).

4.       Zeigen Sie die Seiten 2 und 3 an. Beachten Sie die Änderung im 
          Aufgabenbereich Seiteninhalt; es stehen nun weitere Optionen zur  
          Verfügung.

5.       Wählen Sie in der Dropdownliste Seite zum Ändern die Option Links
          innerhalb der Seite, und wählen Sie dann die gewünschte Anzahl von
          Spalten für diese Seite aus.

6.       Wählen Sie in der Dropdownliste Seite zum Ändern die Option Rechts
          innerhalb der Seite, und klicken Sie dann auf die Option Kalender, um zu
          einem Layout mit Kalender zu wechseln (siehe Abbildung 2-3).

Hinzufügen und Entfernen von Seiten

Lassen Sie das begonnene Magazin geöffnet, denn wir werden weiter damit arbeiten.

Hinzufügen von Doppelseiten

Wenn Sie mit doppelseitigen Publikationen wie z. B. Magazinen arbeiten, sollten Sie Seiten in Zweiergruppen hinzufügen (sofern kein zwingender Grund besteht, eine einzelne Seite hinzuzufügen). Da Ihr Magazin notwendigerweise eine gerade Anzahl von Seiten hat, sollten Sie die Seiten auch so planen.

Gehen Sie nun wie im Folgenden beschrieben vor, um drei weitere Doppelseiten zu Ihrem Magazin hinzuzufügen, sodass es insgesamt zehn Seiten umfasst:

1.       Zeigen Sie Seite 1 an.

2.       Wählen Sie Einfügen > Seite. Das Dialogfeld Magazinseiten einfügen 
          wird angezeigt (siehe Abbildung 2-4).

3.       Wählen Sie ein Layout für die rechte und die linke Seite.

4.       Klicken Sie auf OK. Die neuen Seiten werden nach Seite 1 eingefügt.

5.       Wählen Sie Einfügen > Seite, um zwei neue Seiten zwischen Seite 2 und
          Seite 3 einzufügen (d. h. zwischen eine bestehende Doppelseite).

6.       Klicken Sie im Dialogfeld Magazinseiten einfügen auf Weitere. Das Dialogfeld
          Seite einfügen wird angezeigt.

7.       Wählen Sie Zwischen den Seiten (siehe Abbildung 2-5).

Wechseln zu einem einseitigen Layout

Nachdem Sie nun gesehen haben, wie mit einem zweiseitigen Layout gearbeitet wird, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Layout für Ihr Magazin in ein einseitiges Layout zu ändern:

1.       Wählen Sie Ansicht > Zwei Seiten, um die zweiseitige Layoutanzeige zu
          deaktivieren. (Das eigentliche Layout der Publikation wird hierbei nicht in
          ein einseitiges Layout geändert, sondern es ändert sich nur die Anzeige.)

2.       Wählen Sie Ansicht > Zwei Seiten, um die zweiseitige Layoutanzeige
          wieder zu aktivieren.

3.       Öffnen Sie den Aufgabenbereich Magazin-Optionen, und klicken Sie im
          Bereich Ein- oder zweiseitiger Druck auf das Symbol 1.

4.       Klicken Sie in der angezeigten Bestätigungsmeldung auf Ja. Die Anzeige
          und auch die Seiten werden in ein einseitiges Layout geändert (siehe
          Abbildung 2-6).

Hinzufügen einzelner Magazinseiten

Bisher haben Sie Seiten paarweise zu dem Magazin hinzugefügt. Da Sie nun jedoch zu einem einseitigen Layout gewechselt haben, ist ein solches Vorgehen nicht mehr notwendig, und Sie können die Seiten einzeln hinzufügen.

So werden Seiten zu einseitigen Publikationen hinzugefügt:

1.       Wählen Sie Einfügen > Seite. Das Dialogfeld Magazinseite einfügen wird
          angezeigt (siehe Abbildung 2-7).

Hinzufügen von Seiten zu anderen Publikationstypen

Das Dialogfeld Magazinseite einfügen wird natürlich nicht angezeigt, wenn Sie mit anderen Vorlagentypen arbeiten. Probieren Sie einfach rasch Folgendes aus, um sich davon zu überzeugen:

1.       Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Publikation auf der Basis einer
          QuickPages-Vorlage (beliebiges Design).

2.       Wählen Sie Einfügen > Seite. Das Dialogfeld Seite einfügen wird angezeigt.
          Dabei handelt es um die allgemeine Form dieses Dialogfelds, die für die
          meisten Publikationen angezeigt wird (siehe Abbildung 2-8).

Verwenden der Seitennummerierung

Unser Beispielmagazin verfügt bereits über nummerierte Seiten, sodass hier nicht mehr viel zu tun ist. Wir werden daher eine neue, leere Publikation erstellen, um mit der Seitennummerierung zu experimentieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die leere Publikation zu erstellen und Seitenzahlen hinzuzufügen:

1.       Wählen Sie Datei > Neu.

2.       Klicken Sie auf Leere Publikationen.

3.       Klicken Sie auf Ganze Seite. Eine neue Publikation mit einer einzigen,
          leeren Seite wird angezeigt.

4.       Wählen Sie Einfügen > Seite. Das Dialogfeld Seite einfügen wird
          angezeigt.

5.       Geben Sie in das Textfeld Anzahl neuer Seiten den Wert 7 ein.

6.       Klicken Sie auf OK. Nun sollte Ihr Magazin aus acht leeren Seiten
          bestehen.

7.       Um die Seiten zu nummerieren, wählen Sie Einfügen > Seitenzahlen. Das
          Dialogfeld Seitenzahlen wird angezeigt.

8.       Wählen Sie im Dropdownmenü Position die Option Seitenende (Fußzeile).

9.       Wählen Sie anschließend im Dropdownmenü Ausrichtung die Option
          Zentriert.

10.    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenzahl auf erster Seite
         anzeigen (siehe Abbildung 2-9).

11.    Klicken Sie auf OK.

12.    Wechseln Sie zu Seite 2, und vergrößern Sie den unteren Bereich der Seite.
         Wie Sie sehen, befindet sich dort ein graues Feld mit der Seitenzahl (siehe
         Abbildung 2-10).

13.    Versuchen Sie, dieses Feld zu verschieben oder in der Größe zu verändern.
         Sie werden feststellen, dass dies nicht möglich ist. Das liegt daran, dass sich
         das Feld auf der Masterseite, im Hintergrund, befindet. Auf diese Weise wird
         sichergestellt, dass die Seitennummerierung auf jeder Seite gleich ist.

14.    Wählen Sie Ansicht > Masterseite. Nun können Sie sehen, dass eine Fußzeile
         (als solche bezeichnet) hinzugefügt wurde, und dass die Seitenzahl
         eigentlich ein Code ist (dargestellt durch das Symbol #), damit automatisch
         die richtige Zahl für jede Seite eingefügt wird (siehe Abbildung 2-11).

Sie können auch zur Ansicht Kopf- und Fußzeile wechseln, um die Seitennummerierung in der Fußzeile zu bearbeiten. Dies ist eine gute Möglichkeit, wenn Sie weitere Codes einfügen möchten, beispielsweise den Code für das aktuelle Datum. Sie werden diese Methode im nächsten Abschnitt anwenden.

Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Nachdem Sie gesehen haben, wo die Seitenzahlen eingefügt werden, lernen Sie nun weitere mögliche Aktionen für Kopf- und Fußzeilen kennen.

1.       Doppelklicken Sie auf die Fußzeile. Dies ist ein Kurzbefehl für das Umschalten
          in die Ansicht Kopf- und Fußzeile, die der Masteransicht sehr ähnlich ist – in
          beiden Ansichten können Sie den Inhalt der Kopf- und Fußzeilen bearbeiten.

2.       Klicken Sie in der unverankerten Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf die
          Schaltfläche Kopf-/Fußzeile anzeigen. Dadurch wird die Einfügemarke in das
          Kopfzeilenfeld oben auf der Seite verschoben (siehe Abbildung 2-12).

Erstellen von Textfeldverknüpfungen

Das nächste Thema ist äußerst wichtig, da Sie damit die Möglichkeit erhalten, Text von einer Seite auf die nächste fließen zu lassen. Das erscheint Ihnen in einem normalen Textverarbeitungsprogramm wie beispielsweise Microsoft Word wahrscheinlich selbstverständlich. Aber da in Publisher alle Elemente in Rahmen gesetzt sind, wird ein Text abgeschnitten, wenn er nicht in einen einzelnen Rahmen passt, sofern Sie keine speziellen Anweisungen geben, wo der Text fortgesetzt werden soll.

In Publisher werden der Inhalt eines Textfelds plus alle anderen damit verknüpften Textfelder als Textabschnitt bezeichnet. Eine einzelne Publikation kann viele verschiedene Textabschnitte enthalten, so wie eine Zeitung verschiedene Artikel in einer einzigen Ausgabe enthalten kann.

Eine Verknüpfung der Textfelder ist in Publikationen auf der Basis der Vorlage Magazin bereits teilweise eingerichtet. Diese Funktion lässt sich daher in einer völlig leeren Umgebung zum ersten Mal besser demonstrieren. Anschließend können Sie die Vorlage Magazin näher betrachten und nachvollziehen, wie sie funktioniert.

Beginnen Sie in der leeren Publikation, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben, und führen Sie folgende Schritte aus:

1.       Erstellen Sie auf der ersten Seite an einer beliebigen Stelle ein Textfeld,
          das 2 Zoll breit und 4 Zoll hoch ist. Geben Sie anschließend Text in dieses
          Feld ein (siehe Abbildung 2-13).

2.       Markieren Sie den Text (Strg + A), und ändern Sie die Formatierung in 12
          Punkt Fett. Der Text passt jetzt nicht mehr in das Feld, und unterhalb des
          Felds wird der Hinweis A . . . angezeigt.

3.       Erstellen Sie ein zweites Textfeld neben dem ersten, das in Größe und Form
          identisch ist.

4.       Wählen Sie das erste Textfeld erneut aus, und klicken Sie dann auf die
          Schaltfläche Textfeld verknüpfen (siehe Abbildung 2-14). Der Mauszeiger
          nimmt die Form einer Kanne an.

Erstellen von Fortsetzungshinweisen

Wenn ein Artikel von einer Seite auf der nächsten Seite fortgesetzt wird, ist es nützlich, einen entsprechenden Hinweis einzufügen. Sie können für diesen Zweck manuell Textrahmen erstellen, aber mit der entsprechenden automatischen Funktion von Publisher lässt sich diese Aufgabe sehr viel eleganter lösen. Bei dieser Funktion wird die Seite verfolgt, auf der der Artikel fortgesetzt wird, und bei Bedarf wird der Verweis auf die Seitenzahl geändert.

Sie können Hinweise auf eine nachfolgende Fortsetzung (Fortsetzung auf Seite ...) oder auf einen vorausgehenden Abschnitt (Fortsetzung von Seite ...) einfügen. Diese Hinweise erscheinen nur dann, wenn der Artikel auf einer anderen Seite fortgesetzt wird bzw. eine Fortsetzung ist, auch wenn sie die Hinweisfunktion aktiviert haben.

Damit das Prinzip klarer wird, sollten Sie Folgendes ausprobieren:

1.       Beginnen Sie mit der leeren Publikation aus dem vorherigen Abschnitt, in
          der Sie zwei Textfelder auf Seite 1 eingefügt haben, wobei das erste
          Textfeld mit dem zweiten verknüpft ist.

2.       Wählen Sie das erste Textfeld aus, und wählen Sie dann Format >
          Textfeld.

3.       Aktivieren Sie auf der Registerkarte Textfeld das Kontrollkästchen
          „Fortsetzung auf Seite...“ einschließen (siehe Abbildung 2-15).

Textumbruch um Grafiken

Im letzten Thema dieser Lektion geht es um den Textumbruch um Grafiken herum. Text kann in verschiedener Weise rund um Grafiken angeordnet werden: passend, im Quadrat, oben, unten usw. Dieses Verhalten wird durch die Grafik bestimmt, nicht durch den Text.

Für diese Übung verwenden Sie wieder ein Magazin auf Vorlagenbasis. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Magazin zu beginnen:

1.       Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Magazins auf der Basis der
          Vorlage Magazin „Rahmen mit Verlauf“ (das Magazin mit dem
          Schneemann-Bild).

2.       Vergrößern Sie die Anzeige des Schneemann-Bilds auf 100 %, sodass es
          deutlich erkennbar ist.

3.       Klicken Sie auf den Schneemann, um ihn auszuwählen. Graue Ziehpunkte
          werden rund um das Bild herum angezeigt (da die Grafik mit einem Feld
          gruppiert ist), und die Symbolleiste Grafik wird angezeigt (siehe
          Abbildung 2-16).

4.       Klicken Sie in der Symbolleiste Grafik auf die Schaltfläche Textumbruch. Ein
          Menü mit Umbruchoptionen für den Schneemann wird geöffnet.

5.       Wählen Sie Passend. Der Text umfließt die Schneemanngrafik nun ganz eng
          entlang der Kontur. Das sieht nicht besonders schön aus. Diese Option wirkt
          nur bei einem bestimmten Typ von Grafiken gut (siehe Abbildung 2-17).

6.       Wechseln Sie nun wieder zur Umbruchoption Quadrat.

7.       Probieren Sie die Umbruchoption Oben und unten aus.

8.       Wechseln Sie auch zur Umbruchoption Ohne.

9.       Stellen Sie nun wieder die Umbruchoption Passend ein. Die eingeblendete
          Frage, ob eine neue Textumbruchbegrenzung erstellt werden soll,
          beantwort Sie mit Ja.

10.    Bei dieser Grafik können die Rahmenpunkte nicht bearbeitet werden, da
         sie mit der dazugehörigen Bildunterschrift gruppiert ist. Sie müssen also
         die Gruppierung aufheben. Klicken Sie auf die Schaltfläche
         Objektgruppierung aufheben unterhalb der Grafik, und wählen Sie dann
         den Schneemann erneut aus. Jetzt sind die Auswahlmarkierungen weiß,
         als Hinweis darauf, dass die Grafik nicht länger gruppiert ist.

11.    Öffnen Sie erneut in der Symbolleiste Grafik das Menü Textumbruch, und
         wählen Sie anschließend Rahmenpunkte bearbeiten. Die Rahmenpunkte
         für den Schneemann werden sichtbar (schwarze Quadrate, die mit einer
         roten, gepunkteten Linie verbunden sind).

12.    Ziehen Sie die Quadrate so, dass der Text nicht in die Bereiche rechts vom
         Schneemann fließen kann, sondern dass der passende Umbruch auf der
         linken Seite fortgesetzt wird (siehe Abbildung 2-18).