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PDF steht für Portable Document Format (PDF) und ist ein plattformunabhängiges Dateiformat, das heisst, es lässt sich auf jeder Plattform anzeigen und ausdrucken, zum Beispiel unter Macintosh, Microsoft Windows und UNIX sowie auf vielen mobilen Geräten. Es eignet sich sehr gut um Gestaltungsideen per e-Mail zu versenden um sie z.B. an anderer Stelle einer Überarbeitung zu unterziehen. Auch für Präsentationen am Beamer eignet sich das PDF, da man z.B. mit dem Programm Indesign auch Hyperlinks einbauen kann.
Aus Texten, Bildern und Grafiken lassen sich mit allen möglichen DTP-Programmen PDF-Dokumente erzeugen und mit den kostenlos downloadbaren Reader-Programmen darstellen. PDF-Dateien behalten das Erscheinungsbild der Original-dokumente bei und bewahren alle Informationen des Ausgangsdokuments – Schrift, Zeichnungen, Grafiken, Fotos, unabhängig davon, welches Programm bei der Erstellung eingesetzt wurde.
[bearbeiten] Vorteile und Nachteile der PDF
Aus PDF-Dokumenten lassen sich Textpassagen, Tabellen und Grafiken (auch Ausschnitte davon) leicht in andere Anwendungsprogrammen durch Kopieren und Einfügen der jeweiligen Elemente weiterverarbeiten, falls der Ersteller des Dokumentes dies zugelassen hat. Text kann nicht nur zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen, sondern auch zum Durchsuchen oder zur Verwendung mit anderen Ausgabemedien, wie beispielsweise Screenreadern, extrahiert werden. Durch die leistungs- starke Suchfunktionen können Adobe PDF-Dokumente nach Wörtern, Lesezeichen und Datenfeldern durchsucht werden, selbst wenn der Text um Auswahlen fliesst oder verzerrt ist. Eine Besonderheit des PDFs ist der schon erwähnte optionale Dokumentenschutz. Eine PDF-Datei kann man in vielfältiger Weise vor Missbrauch schützen, indem die entsprechenden Sicherungsmechanismen aktiviert werden.
Durch entsprechende PDF-Werkzeuge lassen sich auch Rechte vergeben, die es ermöglichen PDF-Dokumente mit Notizen, Kommentaren und Dateianhängen zu versehen oder Formulareinträge abzuspeichern.
PDF-Dokumente können von Fall zu Fall sowohl größer als auch kleiner als die Dateien des Erstellerprogramms sein. Die Größe eines Dokuments hängt von der Art der enthaltenen Daten, von der Effizienz des Erstellungsprogramms und davon ab, ob Schriften eingebettet wurden oder nicht.
Das Format ist jedoch nicht mit Dateiformaten von Textverarbeitungsprogrammen oder Grafikprogrammen vergleichbar und eignet sich, abgesehen von der Notiz- und Kommentarfunktion, nur begrenzt zur Weiterverarbeitung von Dokumenten. Es ist allerdings innerhalb gewisser Grenzen möglich, beispielsweise Fehler zu korrigieren oder Bilder zu beschneiden. Im Desktop Publishing wird PDF von Grafikern und Designern mittlerweile als Standard für die druckfertigen Dateien verwendet.
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